構(gòu)建“共享中藥房”代煎中藥規(guī)范化監(jiān)管體系，浙江省藥監(jiān)這樣做

作為藥品安全治理的藥監(jiān)先鋒部隊，寧波海曙區(qū)市場監(jiān)管局就構(gòu)建“共享中藥房”代煎中藥規(guī)范化監(jiān)管體系推動進行了一系列卓有成效的探索和嘗試，并建立多個試點，目前該項目已被評為浙江省藥監(jiān)局全省藥品安全治理創(chuàng)新項目。杭州唐古信息科技有限公司作為國內(nèi)共享中藥房信息化解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者與開拓者，協(xié)助藥品批發(fā)企業(yè)對共享中藥房進行了規(guī)范化的升級改造，合作構(gòu)建規(guī)范化的“共享中藥房”代煎中藥監(jiān)管體系，保證“共享中藥房”運行安全、合規(guī)、高效。

為使代煎服務(wù)合法化，寧波海曙區(qū)市場監(jiān)管局率先協(xié)助飲片批發(fā)經(jīng)營主體在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)增設(shè)了“代煎服務(wù)”，將代煎倉庫納入藥品經(jīng)營許可范疇，并按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定進行監(jiān)督與管理，確保代煎服務(wù)合法化，為后續(xù)構(gòu)建“共享中藥房”代煎中藥監(jiān)管體系奠定堅實基礎(chǔ)。

寧波市海曙區(qū)“共享中藥房”對于代煎使用的中藥飲片建立有單獨藥庫，另外在每一批次的中藥飲片外包裝上均加印有獨一無二的條碼。從最初的采購入庫到最終的中藥調(diào)劑，操作人員通過手持設(shè)備掃描二維碼錄入飲片信息，相關(guān)數(shù)據(jù)自動保存在追溯監(jiān)管系統(tǒng)中，便于形成可追溯鏈。

海曙區(qū)“共享中藥房”代煎藥庫配備有自動監(jiān)測溫濕度設(shè)備，當藥庫溫濕度超過預(yù)先設(shè)定的波動范圍時，系統(tǒng)便會發(fā)出預(yù)警，將信號自動傳輸至企業(yè)相關(guān)負責人與執(zhí)法人員的系統(tǒng)中，以便及時采取調(diào)控措施，確保中藥飲片的合理儲存與養(yǎng)護。

中藥房采購的中藥飲片一般都是散裝，裝斗時也需依靠人工操作，調(diào)配員在裝斗時經(jīng)常會忽略清斗操作，導(dǎo)致同一藥斗中的中藥飲片存在多個批次，不利于中藥飲片的流通監(jiān)管追溯。寧波海曙共享中藥房要求不同批號的中藥飲片在裝斗前全面清斗，并通過系統(tǒng)進行記錄，便于后期審查清斗執(zhí)行情況。

此外，海曙區(qū)“共享中藥房”的“智能配方煎藥系統(tǒng)”已經(jīng)與醫(yī)院的的信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對接，處方經(jīng)醫(yī)院藥師審核后即可發(fā)送至“共享中藥房”，并自動生成處方標簽條碼，建立處方與調(diào)配飲片批號的關(guān)聯(lián)性，確保中藥飲片批號可追溯。

海曙區(qū)“共享中藥房”配備有獨立的煎藥計算機監(jiān)管系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫，代煎中心藥庫的入庫數(shù)據(jù)、實際庫存數(shù)據(jù)、已開的銷售票據(jù)，處方飲片使用數(shù)據(jù)均能一一對應(yīng)，實現(xiàn)票、賬、貨、處方相符，并且做到定時結(jié)算，定期盤存。支持藥品監(jiān)管部門實時查詢共享中藥房的代煎流程、飲片出入庫明細以及溫濕度預(yù)警數(shù)據(jù)，提高了藥監(jiān)部門的監(jiān)查效率，減少了工作人員的出錯幾率，保障了人民群眾的用藥安全。

據(jù)統(tǒng)計，“共享中藥房”從投入運營至今，共計服務(wù)醫(yī)療機構(gòu)60多家，實現(xiàn)日均規(guī)范代煎處方1500余張。下一步，海曙區(qū)市場監(jiān)管局將聯(lián)合寧波衛(wèi)健、醫(yī)保等部門強化跨部門聯(lián)合執(zhí)法，加大藥品質(zhì)量抽檢力度，最大程度保障人民群眾的用藥安全，并使“共享中藥房”更加高效合規(guī)。