【直播小結(jié)】煎藥系統(tǒng)中的倉(cāng)儲(chǔ)管理小知識(shí)

在上一次的產(chǎn)品直播結(jié)束后，很多客戶反饋想要了解煎藥系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的功能，所以本次直播，唐古產(chǎn)品部專門做了這期倉(cāng)儲(chǔ)管理的直播，給大家詳細(xì)講解關(guān)于煎藥系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的知識(shí)。

如何用利用煎藥系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊去管理煎藥中心呢？

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倉(cāng)儲(chǔ)管理支持多場(chǎng)景

煎藥系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理支持多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景的藥庫(kù)管理，在基礎(chǔ)模塊的藥房配置中就可以進(jìn)行多種出庫(kù)模式的設(shè)置。該功能通過(guò)結(jié)合藥房+醫(yī)院+加工的方式，實(shí)現(xiàn)了多種出庫(kù)模式的組合。

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如何實(shí)現(xiàn)藥品批號(hào)追溯

國(guó)家新《藥品管理法》明確規(guī)定，國(guó)家建立健全藥品追溯制度，要求國(guó)務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)也要建立實(shí)施藥品追溯制度，各個(gè)單位自建追溯體系，要做到數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。

煎藥系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理建立飲片批號(hào)追溯體系，可以實(shí)現(xiàn)飲片從入庫(kù)到出庫(kù)，以及日常盤存、報(bào)損報(bào)溢等全流程的批號(hào)追溯。

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如何使用倉(cāng)儲(chǔ)管理功能提升效率

產(chǎn)品部門對(duì)庫(kù)存的關(guān)鍵環(huán)節(jié)入庫(kù)、調(diào)撥、出庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)功能講解。

01.入庫(kù)管理

以往都是人工在系統(tǒng)建入庫(kù)單進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，不僅錄入工作量大，而且入庫(kù)時(shí)效性低。

如何提高該環(huán)節(jié)的錄入效率？

系統(tǒng)提供入庫(kù)導(dǎo)入功能，在ERP直接導(dǎo)出出庫(kù)單，再進(jìn)行一鍵導(dǎo)入即完成了入庫(kù)單的創(chuàng)建。

提高了效率后又如何保證入庫(kù)的時(shí)效性呢？

煎藥系統(tǒng)支持提供標(biāo)準(zhǔn)的入庫(kù)對(duì)接接口，可支持與ERP進(jìn)行對(duì)接，只要ERP一開單就可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到煎藥系統(tǒng)，保證了入庫(kù)的時(shí)效性。在實(shí)現(xiàn)對(duì)接的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)根據(jù)ERP管理的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，還提供規(guī)格和系數(shù)的轉(zhuǎn)化功能，最終保證煎藥系統(tǒng)的入庫(kù)數(shù)據(jù)是符合煎藥中心的實(shí)際業(yè)務(wù)需求的。入庫(kù)單審核后會(huì)自動(dòng)生成入庫(kù)驗(yàn)收單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，驗(yàn)收人員對(duì)入庫(kù)數(shù)據(jù)確認(rèn)后完成驗(yàn)收，省去了人工線下的紙質(zhì)入庫(kù)驗(yàn)收。

02.調(diào)撥管理

以往人工做調(diào)撥單，錄入工作量大、效率低。系統(tǒng)根據(jù)調(diào)撥場(chǎng)景提供調(diào)撥申請(qǐng)管理模式，藥房人員發(fā)現(xiàn)藥量不夠的藥品時(shí)，用手持掃描貨架上的藥品碼就可以操作調(diào)撥申請(qǐng)；倉(cāng)庫(kù)人員可以在電腦端實(shí)時(shí)查看調(diào)撥申請(qǐng)，有新的申請(qǐng)時(shí)直接打印調(diào)撥小票，根據(jù)小票的藥品、藥量、貨位信息進(jìn)行快速調(diào)撥，調(diào)撥完成后在系統(tǒng)一鍵生成調(diào)撥單。

03.出庫(kù)管理

最后的出庫(kù)環(huán)節(jié)，處方根據(jù)設(shè)置好的出庫(kù)模式，從指定藥房出庫(kù)，使用調(diào)撥入藥房的先入先出規(guī)則記錄出庫(kù)批號(hào)。有了批號(hào)追溯，在系統(tǒng)做好對(duì)賬后，就可以生成出庫(kù)清單，提供ERP開票，也可以打印出銷貨清單提供給客戶。

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如何合理利用庫(kù)存輔助功能

01.庫(kù)存預(yù)警

該功能可以在系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)藥房進(jìn)行匯總，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)所有倉(cāng)庫(kù)或藥房的庫(kù)存量；預(yù)先設(shè)置上下限，可以實(shí)時(shí)查詢倉(cāng)庫(kù)藥房庫(kù)存，庫(kù)存低于下限時(shí)會(huì)及時(shí)預(yù)警，從而讓倉(cāng)庫(kù)和藥房人員提早進(jìn)行備貨。

02.庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表

系統(tǒng)提供進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)、毛利統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，輔助管理人員了解和分析系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)情況。

03.養(yǎng)護(hù)管理

系統(tǒng)提供養(yǎng)護(hù)管理模塊，養(yǎng)護(hù)人員可在系統(tǒng)記錄每次的藥品養(yǎng)護(hù)情況，將線下紙質(zhì)的養(yǎng)護(hù)記錄電子化。同時(shí)，產(chǎn)品部門也針對(duì)養(yǎng)護(hù)功能進(jìn)行升級(jí)，提供現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)的手持養(yǎng)護(hù)記錄，進(jìn)一步提升養(yǎng)護(hù)人員的工作方式。

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