中藥煎配中心運(yùn)營(yíng)指南②|中藥煎配中心如何讓醫(yī)院和患者放心發(fā)表時(shí)間:2017-04-21 14:13作者:文彩 為了能夠幫助中藥煎配中心的相關(guān)經(jīng)營(yíng)者和從業(yè)者更好的服務(wù)醫(yī)院和患者,讓中藥煎配中心這一業(yè)態(tài)更好的發(fā)展,杭州唐古信息編寫(xiě)了《中藥煎配中心運(yùn)營(yíng)指南》這個(gè)系列。 本篇是該系列的第二篇《中藥煎配中心如何讓醫(yī)院和患者放心》。 中藥煎配中心構(gòu)建、運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,帶動(dòng)了我國(guó)中藥飲片行業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新。但是醫(yī)院和患者對(duì)于這一新生事物,在沒(méi)有充分了解它之前,會(huì)表現(xiàn)出顧慮和疑問(wèn)。作為中藥煎配中心的運(yùn)營(yíng)者,應(yīng)該通過(guò)規(guī)范的流程管理和患者至上的服務(wù)理念,讓醫(yī)院和患者放心。本文我們來(lái)探討下中藥煎配中心如何打消醫(yī)院和患者的顧慮。 中藥煎配中心是由醫(yī)院的醫(yī)生開(kāi)具處方,醫(yī)院委托代煎中心提供配方、煎藥和配送服務(wù)的一種模式。由于處方調(diào)配、煎煮和配送都是在醫(yī)院外面的代煎中心操作,相比較在醫(yī)院內(nèi)部中藥房中藥師全程監(jiān)管下的配方煎藥,醫(yī)院無(wú)法確保飲片質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、調(diào)配、浸泡時(shí)間、煎煮方式和煎煮時(shí)間、藥液容量、藥液包裝質(zhì)量及配送等環(huán)節(jié)規(guī)范管理,一旦有患者投訴藥液?jiǎn)栴},醫(yī)院作為第一責(zé)任主體,無(wú)從取證。 而作為最終接受服務(wù)的患者,因?yàn)榇蠖嗳酥幌嘈裴t(yī)院的權(quán)威,所以就難免存在一些患者在知道是醫(yī)院委托中藥代煎后,在心理上產(chǎn)生落差和排斥,他們會(huì)擔(dān)心代煎企業(yè)質(zhì)量管控不到位,擔(dān)心調(diào)配人員會(huì)有漏配、錯(cuò)配、貴細(xì)藥品以次充好、煎煮不完全等現(xiàn)象。 基于網(wǎng)頁(yè)的代煎中藥包物流配送查詢 面對(duì)醫(yī)院和患者的這些顧慮,中藥煎配中心可以從以下幾個(gè)方面來(lái)應(yīng)對(duì)解決: 第一,企業(yè)可以在醫(yī)院設(shè)置大屏幕公示代煎企業(yè)的資質(zhì)及處方代煎狀態(tài),避免患者產(chǎn)生心理落差; 第二,為了確保從根源上保證飲片的質(zhì)量,中藥煎配中心必須實(shí)現(xiàn)飲片批號(hào)來(lái)源可查、去向可追,設(shè)置代煎中藥專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)GSP管理。中藥飲片入庫(kù)、出庫(kù)能夠記錄跟蹤飲片批號(hào),可追溯每張?zhí)幏剿蔑嬈?hào),確保患者處方出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可根據(jù)批號(hào)追溯飲片來(lái)源,及時(shí)召回和查封; 第三,中藥煎配中心的流程管理系統(tǒng),要能夠采集關(guān)鍵環(huán)節(jié)的視頻和拍照留底,配備嚴(yán)格的流程質(zhì)量管理體系,能夠?qū)μ幏浇邮?、處方調(diào)配、浸泡、煎煮(煎煮方式)、包裝及配送等環(huán)節(jié)做到質(zhì)量管控。 第四,中藥煎配中心需要設(shè)置質(zhì)量檢驗(yàn)崗位,使用質(zhì)量管控系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢驗(yàn),記錄質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)性的質(zhì)量改進(jìn),提高各環(huán)節(jié)操作崗位的業(yè)務(wù)能力和質(zhì)量意識(shí); 第五,中藥煎配中心的運(yùn)營(yíng)要對(duì)外公開(kāi)透明,為醫(yī)院醫(yī)生提供處方管家全方位查詢功能,為患者提供APP或微信查詢煎藥和配送實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)功能等服務(wù),最大程度地提升客戶服務(wù)滿意度。 手機(jī)/微信端代煎狀態(tài)查詢 中藥煎配中心在構(gòu)建及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,一定要充分結(jié)合監(jiān)管部門(mén)、醫(yī)院和患者各方面的需求,在規(guī)范運(yùn)作的同時(shí)真正為客戶提供更多更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的發(fā)展壯大。
文章分類(lèi):
深度原創(chuàng)
|